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集體面試要注意什么?

2023年03月15日 來源:上海人力資源和社會保障
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很多大中型企業(yè)在招聘應屆畢業(yè)生時,常會采用集體面試的方式,涉及的招聘崗位大多為銷售、客服、管理者等。集體面試又稱群面,一般出現(xiàn)在初試環(huán)節(jié),多采取“多對多”的形式,即由一位以上的面試官,同時出席對多位應聘者的考察。

開展集體面試的原因

企業(yè)為何要采取集體面試的形式?原因大致有三:

1.便于比較

讓應聘者同臺競技,很容易就能看出各自的差異;同時,綜合多位面試官的結(jié)論,能對應聘者產(chǎn)生較客觀公正的評價,避免傳統(tǒng)面試中的“近因效應”和“暈輪效應”,以及個別面試官主觀臆斷所造成的偏差。

2.便于觀察

集體面試常采取“無領(lǐng)導小組討論”“案例分析”“角色扮演”等形式,通過大量的互動,可以觀察應聘者是否具備與崗位匹配的各項特質(zhì)與能力,而應聘者則無法觀察到面試官的反應。這也就是所謂的“暗室效應”,可以避免應聘者受面試官無意的暗示影響而做出討好性行為。

3.提高效率

集體面試能一次性篩選出大批的應聘者,極大地節(jié)省了人力資源工作人員的時間、精力和成本,還能邀請業(yè)務部門、公司領(lǐng)導等同時出席。如果遇上優(yōu)秀的應聘者,當場就能拍板錄用,大大提高了招聘效率。

“吃透”崗位要求最重要

小李同學參加某著名IT企業(yè)客服崗位面試,就遇上了集體面試。面試分兩個環(huán)節(jié):第一環(huán)節(jié),自我介紹。自我介紹完,面試官問每位求職者:你認為誰介紹得好或誰不好,那么你和好的那位同學相比呢……第二環(huán)節(jié),無領(lǐng)導小組討論。隨意挑選一個議題后,請大家討論。討論結(jié)束后,面試官又問:剛剛討論時有沒有什么分歧,你覺得你們組哪個不積極或哪個最積極,你覺得自己與旁邊的這位同學相比如何……令小李百思不得其解的是,自己回答得中規(guī)中矩,最后竟然落選了,而面試中自信程度和語言流暢程度都不如他的人反倒通過了。

關(guān)于小李面試失敗的原因,還得從客服的崗位要求說起。一般而言,客服的主要工作是接聽客戶電話,受理和回復客戶咨詢、查詢、投訴、建議以及其他客戶服務工作。簡而言之,就是和客戶的溝通工作,需要向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。

我們知道,高效溝通的首要因素不是“說”,而是“聽”。只有會傾聽,才能充分理解客戶需求,從而給出合理建議。了解了客服工作的崗位要求,再來看集體面試,那么主考官的提問目的就很明顯了。無論是自我介紹還是集體討論環(huán)節(jié),企業(yè)關(guān)心的并非你表現(xiàn)得有多突出,而是別人說話時你聽了多少,比如“聽了剛才對方的介紹,我覺得他主要想表達的競聘優(yōu)勢有……他通過……的例子來證明自己的工作經(jīng)歷。而客服有……要求,我想,如果他在……方面能用一些實例來闡述的話,效果會更好。而我的闡述是……針對客服最重要的傾聽和溝通要求展開的,我采用的方法是……”。

相信這樣的回答,不但說明別人說話時你在認真傾聽,還顯示了你的客服工作能力,語氣自然、柔和,同時又具說服力。可惜的是,小李在面試中將關(guān)注點集中在了自我展示和語言技巧上,實在有些本末倒置,面試失敗也就不足為怪了。因此,集體面試最重要的是“吃透”招聘廣告,把握好將要扮演的職場角色要求。

一切以集體利益為重

應當指出的是,無領(lǐng)導小組討論一般沒有標準答案,也沒有絕對的最好,只有相對的比較好,因為招聘單位只想通過這個方法發(fā)現(xiàn)整體素質(zhì)最好的那個人,這就需要應聘者掌握好“火候”。

首先你得意識到自己是小組中的一員,一切得以集體利益為重。小組面試中,相信任何人都想抓住機會多發(fā)言,但如果為了表現(xiàn)自己而在討論中對其他成員的意見橫加指責或無理駁斥,甚至惡語相向,這無異于給自己貼上了出局的標簽。換句話說,在面試時表現(xiàn)自己,應該建立在避免和其他人發(fā)生爭執(zhí)的基礎(chǔ)上。

集體面試時,大膽開口發(fā)言是第一步。在大家都對問題進行思考的過程中,應盡快理清思路,搶先用精練的語言表達出來。切記言之有物,別用廢話耽誤別人的時間。在其他人發(fā)言時,要注意傾聽,并迅速記錄下要點,最好能加以分析。如果在討論結(jié)束時拿出一份整理好的討論紀要,你無疑會成為團隊中對工作最有心的那個人。抱著積極主動的態(tài)度參與到集體面試中,千萬不要過多考慮自己在團隊中的角色。

除此之外,還有一種集體面試值得一提,即多位主考官面試一位應聘者。對于這種面試,求職者在說話時要注意眼神的交流,但不要只盯著其中一位面試官,因為決定錄用的面試官是誰并不確定,而且往往不是中間的那位。


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